Verantwortung und Kontakt
Verantwortlich ist die im Impressum genannte Projektleitung. Datenschutzanfragen sendest du an datenschutz@forum-ruhrpott.life.
Welche Daten gespeichert werden
Wir speichern Kontodaten wie E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort-Hash, freiwillige Profilangaben, Charaktere, Rollen, Gruppen, Beiträge, private Nachrichten, Galerieinhalte, Reaktionen, Bürgerbewerbungen sowie Sicherheits- und Moderationsprotokolle. Bei einer Steam-Verknüpfung speichern wir zusätzlich die bestätigte SteamID64, den Verknüpfungszeitpunkt und protokollierte Wechsel-Freigaben. Passwörter werden nur als starker Hash gespeichert.
Steam-Verknüpfung
Für die Verknüpfung wirst du auf eigenen Wunsch zu Steam weitergeleitet. Steam bestätigt dem Forum über OpenID ausschließlich die eindeutige SteamID64; dein Steam-Passwort wird nicht an Ruhrpott Life übermittelt. Steam verarbeitet beim Aufruf eigene technische Zugriffsdaten nach den Datenschutzbestimmungen von Valve. Die SteamID dient der eindeutigen Zuordnung des Spielzugangs zu genau einem Forumkonto. Ein Wechsel wird erst nach persönlicher Prüfung durch die Projektleitung freigegeben und im Sicherheitsprotokoll dokumentiert. Zur Durchsetzung von Kontosperren und des Verbots von Mehrfachkonten bleibt eine bereits verwendete SteamID auch nach Sperrung oder Löschung des Forumkontos in einer internen Sperrhistorie gespeichert.
Vertrauliche Teambewerbungen und NDA
Bei einer Teambewerbung speichern wir Tätigkeitsbereich, Motivation, Erfahrung, zeitliche Verfügbarkeit, einen freiwilligen Discord-Namen und den Bearbeitungsstand. Nach einem positiven Gespräch kann die bewerbende Person die Geheimhaltungs- und Mitwirkungsvereinbarung auf einer geschützten Vertragsseite elektronisch unterzeichnen. Dafür werden vollständiger bürgerlicher Name, Anschrift, Forumkonto, Ort, Zeitpunkt, gezeichnete Unterschrift und technische Prüfnachweise verarbeitet. Ein Geburtsdatum wird für die Vereinbarung nicht erhoben. Ray und Chefkoch werden anschließend benachrichtigt und zeichnen jeweils mit ihrem eigenen Gründerkonto gegen. Erst nach allen drei echten Unterschriften wird eine gemeinsame Abschluss-PDF erzeugt und geschützt archiviert.
Als technischer Nachweis werden angemeldetes Konto, NDA-Version, eine nicht zurückrechenbare Anschlusskennung, Browserangaben und Dokument-Prüfsummen protokolliert; das erneut eingegebene Passwort wird nicht gespeichert. Eine endgültige PDF entsteht erst bei drei von drei Unterschriften. Danach werden die einzelnen Zeichnungsbilder und technischen Zwischenangaben gelöscht; die gemeinsame Abschluss-PDF wird gegen direkten Webzugriff gesperrt archiviert und steht der bewerbenden Person sowie beiden Konten der Projektleitung zum Download bereit.
Bewerbungsangaben, interne Notizen, Vertragszwischenstände und NDA-Dokumente sind ausschließlich für die bewerbende Person im eigenen Vorgang sowie für Ray und Chefkoch zugänglich. Bei einer Kontolöschung werden normale Bewerbungstexte entfernt; eine vollständig unterzeichnete NDA kann zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche geschützt aufbewahrt werden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden benötigt, um Registrierung, Communityfunktionen, Bewerbungs- und Rollenrechte, Moderation, Sicherheit und den geschlossenen Test bereitzustellen. Rechtliche Grundlagen und Aufbewahrungsfristen müssen vor dem öffentlichen Start anhand des tatsächlichen Betreibers und Hostings abschließend geprüft werden.
Empfänger und Hosting
Das Forum ist für STRATO-Webhosting in Deutschland vorbereitet. Sichtbare Inhalte werden abhängig von deiner Freigabe an andere Mitglieder ausgeliefert. Private Inhalte sind nur für berechtigte Rollen oder Gesprächsteilnehmer bestimmt.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Sicherungsinteressen können einer sofortigen Löschung einzelner Protokolle entgegenstehen.
Cookies
Das Forum verwendet einen technisch notwendigen Sitzungscookie. Externe Schriftarten oder Werbetracker werden nicht geladen. Twitch-Kanäle werden nur als normale Links eingebunden.